COPYRIGHT REGISTRATION TUTORIAL

Banyak pencipta karya yang belum tahu bagaimana cara mendaftarkan hak cipta dari karya yang mereka buat, baik penulis, komikus, ilustrator, designer, animator dan lainnya. Berikut tutorial cara mendaftarkan hak cipta di Direktorat Jendral Hak Kekayaan Intelektual, tutorial berikut merupakan pendaftaran untuk hak cipta karakter. Semoga berguna.

Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual (DJHKI) memiliki website www.dgip.go.id

hki01

disitu kita bisa melihat petunjuk dasar dalam menjalankan semua proses pendaftaran hak cipta sampai dengan mencari tahu pengertian dari “paten”, “merek”, “hak cipta” dan “design industri”. Jika kita klik “hak cipta

hki02

disitu ada pengertian tentang “hak cipta” sebagai berikut : “hak cipta adalah hak esekutif bagi pencipta atau penerima hak untuk mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya atau memberi izin untuk itu dengan tidak mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-indangan yang berlaku.”

Jadi seni karakter termasuk dalam golongan “hak cipta”.

Jika kita rolover krusor pada tab “hak cipta”, kita akan melihat berbagai pilihan lagi yang akan muncul.

hki03

Bisa kita lihat satu persatu, jika ingin tahu lebih mendalam. Disitu kita bisa lihat juga tarif yang harus kita bayar untuk prosedur pendaftaran hak cipta.

hki04

Pada website DJHKI kita bisa download formulir pendaftaran (terlihat ada 3 rangkap). Cara mengisinya sebagai berikut :

1. SIAPKAN GAMBAR KARAKTER KITA

Gambarlah karakter kita dalam ukuran artboard tidak melebihi kertas A4, dalam kotak sama sisi. Berikut sebagai contoh karakter bernama otong.

hki06

2. PRINT KARAKTER KITA

Print gambar karakter sebanyak 10 lembar, masing-masing dalam kertas A4.

3. DOWNLOAD FORMULIR PERMOHONAN PENDAFTARAN HAK CIPTA

Formulir permohonan pendaftaran hak cipta dalam format pdf bisa download pada DJHKI.

hki07

Bisa kita lihat disitu terdapat 3 rangkap. Artinya, untuk satu permohonan, dibutuhkan 3 rangkap (1 karakter butuh 3 rangkap).

4. ISI FORMULIR TERSEBUT

Cara mengisinya harus diketik rapih dengan komputer (text ditumpuk diatas file pdf tersebut dengan menggunakan software yang bisa untuk mengetik diatas file pdf, seperti adobe photoshop, microsoft word dan lainnya).

Berikut adalah format penulisannya :

A). Pencipta

Pencipta adalah seorang atau lebih yang secara bersama-sama, yang atas inpirasinya melahirkan suatu ciptaan berdasarkan kemampuan pikiran, imajinasi, kecekatan, keterampilan, atau keahlian yang dituangkan dalam bentuk yang khas dan bersifat pribadi.

Jika pencipta adalah satu orang, maka isi formulir sebagai berikut :

hki08

Jika pencipta adalah dua orang atau lebih, isi formulir sebagai berikut :

hki09

Alamat hanya cukup ditulis satu saja sebagai perwakilan.

B). Pemegang hak cipta

Pemegang hak cipta adalah pencipta sebagai pemilik hak cipta, atau pihak yang menerima hak tersebut dari pencipta, atau pihak lain yang menerima lebih lanjut hak dari pihak tersebut di atas.

Jika pihak pencipta dan pemegang hak cipta adalah sama, maka kolom ini bisa diisi sama dengan pencipta.

hki10

Jika dua orang, isilah sama seperti kolom pencipta.

hki11

C). Kuasa

Pada website DJHKI, tidak ada keterangan tentang siapa itu kuasa. Arti kuasa kurang lebih adalah orang yang kita utus untuk mengurus proses pendaftaran hak cipta ke kantor DJHKI. Kalau kita memilih untuk mengurus sendiri, maka kolom ini bisa kita biarkan kosong.

D). Jenis dan judul ciptaan yang dimohonkan

Karena ini permohonan untuk hak cipta karakter, maka isilah seperti contoh berikut ini.

hki12

E). Tanggal dan tempat diumumkan untuk pertama kali di wilayah Indonesia atau di luar wilayah Indonesia

Jika kita sudah pernah publish karya kita pada sosial media, atau pernah memberitahukan pada khalayak luas. Isilah kolom ini dengan tempat dan tanggal pertama kali karya kita itu dipamerkan.

hki13

F). Uraian ciptaan

Uraikan penjelasan singkat tentang design karakter kita.

hki14

G). Isi tempat dan tanggal diajukan, dan nama lengkap kita.

hki15

Jika dua orang, maka isilah sebagai berikut :

hki16

Buatlah tiga rangkap sesuai formulir pdf yang kita download, isilah dengan konten yang sama.

5. PRINT TIGA RANGKAP FORMULIR 

Gunakan kertas folio, karena bentuk formulir pdf tersebut adalah folio.

6. TEMPEL MATERAI DAN TANDA TANGAN FORMULIR

Tempelkan materai 6000 hanya pada print-an pertama. Lalu tanda tangani sampai terkena materai. Seperti contoh berikut.

hki17

Jika dua orang, tanda tangani seperti contoh berikut.

hki18

Rangkap dua lainnya juga di tanda tangani, namun tanpa materai.

7. GAMBAR KARAKTER DAN FORMULIR

Tempelkan gambar karakter (dengan lem) di bagian belakang tiga rangkap formulir, masing-masing satu. (jadi masih tersisa tujuh gambar karakter).

hki19

Sisa tujuh gambar karakter tersebut, kita simpan untuk dijadikan lampiran.

8. SURAT PERNYATAAN

Materi surat pernyataan tidak ada pada website DJHKI, mungkin karena belum dimasukan. Berikut dibawah ini kita diberikan dari kantor DJHKI, untuk di scan, agar bisa diketik dengan komputer. silahkan download link berikut Surat Pernyataan Kosong untuk digunakan.

9. ISI SURAT PERNYATAAN

Berikut contoh pengisian surat pernyataan :

hki20

Jika dua orang, maka isilah sebagai berikut ini :

hki21

Tahap berikutnya isi kolom karya cipta yang dimohonkan

hki22

Lalu isi kolom tanda tangan tempat, tanggal dan nama kita, sebagai berikut

hki23

Jika dua orang. maka isilah sebagai berikut

hki24

10. PRINT SURAT PERNYATAAN

Gunakan kertas A4.

11. TEMPELKAN MATERAI DAN TANDA TANGAN SURAT PERNYATAAN

hki25

Jika dua orang, sebagai berikut

hki26

12. TUMPUK DAN SUSUN MATERI

Setelah proses diatas kita lakukan, kita susun tumpukan materi yang akan kita ajukan nanti, sesuai urutannya sebagai berikut :

1. Fotokopi KTP (1 lembar)

2. Surat pernyataan yang telah dibubuhi materai dan ditanda tangani

3. Formulir permohonan pendaftaran hak cipta lampiran 1 – yang telah dibubuhi materai dan tanda tangan serta dibagian belakang telah ditempelkan satu gambar karakter.

4. Formulir permohonan pendaftaran hak cipta lampiran 2 – yang telah ditanda tangan dan dibagian belakang telah ditempelkan satu gambar karakter.

5. Formulir permohonan pendaftaran hak cipta lampiran 3 – yang telah ditanda tangan dan dibagian belakang telah ditempelkan satu gambar karakter.

6. Sisa tujuh lampiran gambar karakter.

Satukan semua dengan penjepit kertas.

13. KE KANTOR DJHKI

Jl.H.R. Rasuna Said Kav.8-9, Jakarta Selatan, Indonesia

Telp: (021) 57905619

Fax: (021) 57905619

14. LANGSUNG MENUJU LOKET.

Tanyakan pada resepsionis atau satpam dimana letak loket pendaftaran HKI.

15. AMBIL NOMER ANTRIAN.

Tanyakan pada resepsionis atau satpam dimana mengambil nomer antrian. Setelah mendapatkan nomer antrian, kita tunggu dipanggil.

16. SERAHKAN SEMUA PERSYARATAN KE LOKET.

Serahkan semua materi dokumen yang sudah disiapkan, pada bagian design industri.

17. BAYAR BIAYA PENDAFTARAN KE BRI.

Bayar biaya pendaftaran di BRI yang ada di Gedung DJHKI. Ambil nomer antrian dan slip biru untuk pembayaran, isi sebagai berikut.

hki35

Biaya pendaftaran sebesar Rp. 200,000,- (untuk satu design karakter) dalam daftar tarif yang terpampang di website DJHKI, yang kita bayarkan disini adalah biaya untuk “Permohonan pendaftaran suatu ciptaan”. Lalu serahkan slip tersebut di loket dan tunggu dipanggil.

hki36

Setelah kita dipanggil, bayar sesuai jumlah yang dibutuhkan.

18. KEMBALI KE RUANG LOKET.

Jika segala persyaratan sudah di cap, maka selanjutnya kita diarahkan menuju ruang loket berikutnya untuk menyerahkan dokumen kita dan tunggu dipanggil kembali.

Setelah kita dipanggil, kita akan menerima formulir permohonan pendaftaran hak cipta yang sudah di cap oleh DJHKI. Simpan formulir tersebut sebagai bukti kepemilikan sementara, dan tunggu dihubungi DJHKI via pos, untuk datang kembali mengambil sertifikat asli (sekitar satu tahun).

Reference : Tutorial pendaftaran hak cipta karakter (2012)

photo

3 thoughts on “COPYRIGHT REGISTRATION TUTORIAL

  1. Pingback: Free Piano
  2. November 13, 2015 at 10:24 am

    Terima kasih informasinya
    Ternyata tidak sulit ya untk pengurusannya.
    Kami biasa menggunakan jasa konsultan yg nota bene berlipat2 cost nya
    Anyway thank you ‘De Mardoko

  3. Helen
    September 27, 2016 at 4:59 am

    Sangat membantu, trims ya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *